Privacyverklaring Wet politiegegevens

De gemeente Overbetuwe vindt uw privacy belangrijk en behandelt persoonlijke gegevens vertrouwelijk en volgens de wet.

Wet politiegegevens (Wpg)

In bepaalde situaties verwerkt de gemeente Overbetuwe politiegegevens. Politiegegevens zijn persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van de politietaak. Het gaat hoofdzakelijk om situaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt door een buitengewoon opsporingsambtenaar (verder: boa) van de gemeente Overbetuwe. De gemeente Overbetuwe heeft boa’s in dienst voor toezicht en handhaving van de openbare orde. Verwerkt een boa politiegegevens voor een politietaak - zoals het opsporen van strafbare feiten - dan is de Wet politiegegevens van toepassing. Ook de Wpg stelt eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. Als een boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak (op basis van de Algemene wet bestuursrecht) dan is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

Doel en grondslag

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de dagelijkse politietaak. Onder de dagelijkse politietaak valt bijvoorbeeld de handhaving van wetten en regels, zoals het Wetboek van Strafvordering en de Algemene Plaatselijke Verordening. De gemeente Overbetuwe verwerkt uw gegevens bij overtredingen voor de strafrechtelijke handhaving van de openbare orde op basis van artikel 8 van de Wet politiegegevens.

Welke politiegegevens verwerken wij onder de Wet politiegegevens?

In het kader van de Wpg kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Identificerende gegevens
  • Contactgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres)
  • Geboorteplaats en geboortedatum
  • Omschrijving strafbare feit
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Kenteken

Bewaren van politiegegevens

Politiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld op grond van de Wet politiegegevens. Deze gegevens worden na 10 jaar vernietigd.

Verwijderen en vernietigen

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd. De gegevens worden dan nog niet vernietigd, maar als het ware achter een digitaal schot te staan en zijn dan niet meer in te zien. De persoonsgegevens zijn in bepaalde gevallen nog wel te raadplegen. Na het verstrijken van de wettelijke termijn worden de gegevens vervolgens vernietigd. Op dat moment zijn ze geheel verdwenen en ook niet meer door boa’s te raadplegen.

De Wpg maakt onderscheid tussen verwijderen en vernietigen van gegevens. Als we persoonsgegevens verwijderen, zijn zij nog niet definitief weg. Ze komen als het ware achter een digitaal schot te staan en zijn niet meer in te zien.

Het verschil tussen verwijderen en vernietigen geldt niet voor de persoonsgegevens die op grond van de AVG worden verwerkt. De AVG kent enkel het vernietigen. Indien persoonsgegevens conform de AVG worden vernietigd, zijn ze niet meer te raadplegen door boa’s.

Delen van politiegegevens

Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn krijgen toegang tot politiegegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen.

Voor het afhandelen van de betaling van een boete geven wij uw gegevens door aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). Wij kunnen uw gegevens in het kader van het opsporen en voorkomen van strafbare feiten doorgeven aan opsporingsinstanties, zoals de politie. Ook kunnen we uw gegevens doorgegeven aan het Openbaar Ministerie en Bureau HALT.

Register van verwerkingen

In het register van verwerkingen leggen we vast waarvoor we gegevens gebruiken. Heeft u vragen over het register? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming, via fg@overbetuwe.nl.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Mail dan naar info@overbetuwe.nl of bel met 14 0481. U kunt ook schriftelijk reageren via: Gemeente Overbetuwe, Postbus 11, 6660 AA Elst

Uw privacyrechten

Als van u persoonsgegevens worden verwerkt heeft u onder Wet politiegegevens bepaalde rechten. Dat zijn:

  • Recht op informatie: u moet op de hoogte worden gesteld van het feit dat verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt of zal plaatsvinden en wat de doeleinden hiervan zijn. Dat kan ook via een privacyverklaring op de website.
  • Recht op inzage: u heeft het recht om te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt en om te controleren waarvoor en op welke manier uw gegevens worden verwerkt.
  • Recht op rectificatie (correctierecht): als uw gegevens niet kloppen of niet volledig zijn, kunt u een verzoek indienen om dit te corrigeren.
  • Recht op vernietiging van gegevens: u heeft recht op vernietiging van uw persoonsgegevens als ze in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.

Bovengenoemde rechten kunnen worden ingeperkt, onder meer ter voorkoming van nadelige gevolgen voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten en de bescherming van de rechten en vrijheden van derden.

Indienen van verzoek

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een verzoek op grond van de Wet politiegegevens (Wpg-verzoek) indienen. Dit verzoek kan zowel schriftelijk als via DigiD worden ingediend.

Button om via Digid verzoek indienen[ST2]

Of schrijf een brief met uw verzoek en stuur deze naar:

Gemeente Overbetuwe
Postbus 11
6660 AA Elst

U kunt uw brief ook afgeven bij de receptie tijdens openingstijden of anders in de brievenbus doen.

Wat moet er in het verzoek?

Om u goed te kunnen helpen, vragen wij u zo duidelijk mogelijk te zijn over uw persoonsgegevens en zo duidelijk mogelijk te omschrijven hoe u contact heeft gehad met de gemeente Overbetuwe en waarover.

U geeft in uw verzoek aan:

  • Uw naam, adres en telefoonnummer
  • Omschrijving van uw verzoek of klacht
  • U moet uw handtekening onder uw verzoek zetten

Wat doen wij als wij een verzoek van u ontvangen?

Voordat uw verzoek in behandeling wordt genomen, wordt uw identiteit gecontroleerd:

  • U kunt een afspraak maken op het gemeentehuis zodat u zich persoonlijk kunt identificeren.
  • Bij het online formulier heeft u zich al geïdentificeerd door het gebruik van DigiD. U hoeft geen kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Soms vragen wij u aanvullend een afspraak te maken op het gemeentehuis zodat u zich persoonlijk kunt identificeren.
  • Als het gaat om gegevens van een kind onder de 16 jaar, moet u het (gedeeld) ouderlijk gezag hebben. Het college gaat na wie de wettelijke vertegenwoordiger is door gebruik te maken van de BRP. Het college richt de beantwoording van het verzoek aan de wettelijke vertegenwoordiger.

Voor iemand anders

U kunt ook een Wpg-verzoek namens iemand anders indienen. U moet daarvoor gemachtigd zijn. De gemachtigde moet het volgende aanleveren:

  • Originele, door betrokkene ondertekende schriftelijke machtiging
  • Omschrijving van het verzoek

Afhandeling verzoek

Het college richt de beantwoording van het verzoek aan de gemachtigde. Na identificatie nemen wij uw verzoek in behandeling. Als wij alle benodigde gegevens hebben en uw verzoek aan de wettelijke eisen voldoet, streven wij ernaar uw inzageverzoek binnen een 6 weken af te handelen en een rectificatie- of vernietigingsverzoek binnen 4 weken.

Is uw verzoek niet duidelijk genoeg, dan kunnen wij u daarover nog aanvullende vragen stellen. Wanneer u niet reageert binnen de gestelde termijn, dan wordt het verzoek niet in behandeling genomen. U krijgt hiervan bericht.

Als het verzoek complex is of als wij veel verzoeken van u moeten behandelen, dan kunnen wij de termijn verlengen met 4 weken. Als wij de termijn moeten verlengen, dan laten wij u dat binnen een maand weten. Voldoen wij niet of gedeeltelijk aan uw verzoek, dan leggen wij in ons besluit altijd uit waarom. Soms mogen wij bepaalde gegevens vanwege de openbare orde of veiligheid niet delen. Ook is het niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Als het bestand of document waarin u inzage wilt gegevens van andere personen bevat, dan kunnen wij uw verzoek weigeren vanwege de privacy rechten van die andere persoon of alsnog deels geanonimiseerd inzage geven in uw gegevens.

Bezwaar en beroep

Tegen een beslissing op uw Wpg -verzoek kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

Als het verzoek niet wordt opgevolgd is er de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of om naar de rechter te gaan.