Vergaderstukken zoeken
In het Bestuurlijk Informatie Systeem kunt u op verschillende manieren naar bestuurlijke stukken zoeken. Onderaan deze pagina worden de verschillende mogelijkheden beschreven.
Zoeken op trefwoord
Als u wilt, kunt u zoeken op trefwoord. Het woord hoeft niet per se te zijn opgenomen in de titel van een document. Ook det tekst van een document zelf wordt op het ingevulde trefwoord doorzocht. Het systeem laat alle documenten zien waarin bijvoorbeeld 'Elst-centraal' wordt genoemd, zoals een agenda, een beleidsnota tec. Deze manier van zoeken is vooral handig als u over een bepaald onderwerp allerlei verschillende typen documenten zoekt.
U kunt het zoeken op trefwoord combineren met een van onderstaande mogelijkheden.
Zoeken op type document
U kunt hier het documenttype aanklikken waar u naar op zoek bent. Zoekt u een agenda? Geeft u dit dan aan. Dan worden alleen de agenda's weergegeven. Weet u ook nog een overlegorgaan te benoemen (bijvoorbeeld ‘Commissie burger’), dan verfijnt u hiermee nog eens uw zoekopdracht. Weet u niet zeker om welk type document het gaat? Geen probleem. U kunt ook nog zoeken op vergaderdatum of een orgaan zoals gemeenteraad.
Zoeken op periode
Het zoeken op periode geeft u de mogelijkheid alles op te vragen behorende bij een bepaalde periode (van datum X tot datum Y).
Gecombineerd zoeken
U kunt ook een gecombineerde zoekopdracht geven. Zoekt u bijvoorbeeld een raadsbesluit uit de eerste helft van 2007, dan selecteert u ‘raadsbesluit’ bij documenttype en kiest u bij periode ‘van 01 januari 2007 tot en met 01 juli 2007’. Zo kunt u iedere mogelijke combinatie maken met titel, documenttype en periode. Hoe meer criteria u selecteert bij uw zoekopdracht, hoe preciezer u zoekt.
