Digitaal factureren voor snelheid en gemak

Als leverancier willen we samenwerken om uw factuur soepel te verwerken en snel betaald te krijgen. Hier zijn eenvoudige stappen om dit proces vlot te laten verlopen:

Factuur per e-mail versturen

Om uw PDF-factuur snel en geautomatiseerd te verwerken, volg deze eisen en wensen bij het aanleveren:

  • Emailadres: Stuur uw factuur in een e-mail aan factuur@overbetuwe.nl.
  • Één factuur met mail: Stuur maximaal één factuur per mailbericht.
  • Geadresseerde: Vermeld alleen factuur@overbetuwe.nl als geadresseerde. U kunt andere geadresseerden als kopie (CC) toevoegen.
  • Bestandsformaat: Lever bij voorkeur een 'readable PDF' aan (via 'save as…PDF') of een UBL-bestand.
  • Belastingdienst informatie: Zorg ervoor dat de factuur alle wettelijk vereiste informatie van de Belastingdienst bevat. Meer informatie staat op www.belastingdienst.nl(externe link).
  • Verplichtingsnummer: Voeg een verplichtingennummer toe aan uw factuur. Heeft u geen verplichtingennummer, neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente.
  • Bijlagen: Verschillende bestandsformaten voor bijlagen zijn mogelijk (PDF, MS-Office, JPEG etc).
  • Bestandsnaam: Als er meerdere PDF-bestanden in een e-mail zitten, zorg er dan voor dat in de bestandsnaam van de factuur het woord ‘factuur’ staat en niet in de bestandsnaam van de bijlage.
  • Creditfacturen: Deze kunnen ook via factuur@overbetuwe.nlworden verwerkt, met dezelfde aanlevereisen als reguliere facturen.
  • Herinneringen en aanmaningen: Stuur deze naar crediteuren@overbetuwe.nl.

Factuur via PEPPOL e-facturatie

U kunt een e-factuur sturen via het PEPPOL(externe link)-netwerk met behulp van één van de volgende nummers:

  • OIN: 00000001809032375000
  • KVK: 51178567

Lees meer over e-factureren op Digitaleoverheid.nl(externe link).

Zet een verplichtingennummer op uw factuur voor een snelle verwerking. Heeft u geen verplichtingennummer, neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente Overbetuwe.

Vragen over een factuur

Heeft u vragen over een verzonden factuur? Onze financiële administratie staat klaar om u te helpen. Neem contact op via crediteuren@overbetuwe.nl.

Inkoopvoorwaarden

Onze inkoopvoorwaarden staan op de website Overheid.nl(externe link).

Contactgegevens

Gemeente Overbetuwe
t.a.v. (afdeling en naam opdrachtgever)
Postbus 11
6660 AA ELST

E-mail facturen
factuur@overbetuwe.nl

E-mail voor vragen, herinneringen of aanmaningen crediteuren@overbetuwe.nl

KvK/Handelsregister
51178567

Btw-nummer
NL809032375B01

Ion nummer
00000001809032375000